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市场合作
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样品管理
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送试样品管理条例

    为了满足部分客户的试验要求,方便公司销售人员的工作,衡量送试样品发放与否,严格送试样品的管理和发放,减少公司销售成本,提高试验效率,特制定本条例。

一、送试样品量

1、公司销售部在年初提出的销售方案中统一申请一批产品作送试样品使用。

2、各产品的送试样品总量如表1

送试样品总量及每次最大送试量

产品

总量

最大送试量

单位

规格

秸秆生物反应堆配套菌种

5000单位

8单位

1kg/

重茬护士

1000单位

2单位

1kg/

线虫快克

1000单位

2单位

100g/

堆肥发酵剂

500单位

2单位

1kg/

健立保

1000单位

2单位

1kg/

重茬护士(大田)

500单位

1单位

1kg/

冲速丰(高优型)

1000单位

2单位

5kg/

冲速丰(有机型)

1000单位

2单位

4kg/

3、表1中总量及最大送试量为针对开发经销商时使用,针对个人不送试,针对政府采购项目可在项目计划书中另行申请和调配。

二、申请人报批程序

1、申请人递交书面试验申请书(见附件1,可从公司网站www.bjzhengnong.com下载或来电索取),并提交相关证明材料(证明材料包括但不限于营业执照、法人代表身份证复印件,由代理人出面的需提交法人授权委托书原件和代理人身份证复印件);

2、公司销售部进行初审;

3、初审通过报主管副总批准;

4、发放送试样品

三、合格的申请人

1、合格的申请人需具备的条件

1)具备在国家工商部门合法注册登记,并已领取有效工商营业执照的企业或个体户。包括农资公司、农资经销商、乡镇级农技部门、农业专业合作社、种植公司、种植基地等。

2)有一定的农业技术基础知识。

3)能提出合理的试验方案;

4)有良好的信誉,无不良经营记录。

2、合格申请人的分类对待方案

  根据申请人的实际情况以及送试量将合格的申请人进行分类并分别对待,如表2

申请人类别及送试方式

 

满足条件

对待方案

 

 

A

1、送试量不超过最大送试量;

2、试验方案合理;

3、政府县级以上农技部门;

4、经过多次洽谈,基本确定合作意向

 

我方承担

B

1、送试量不超过最大送试量;

2、试验方案合理;

3、经销商、乡镇级农技部门或农业专业合作社

4、经过多次洽谈,基本确定合作意向

 

对方承担

C

1、送试量为半最大送试量

2、试验方案合理;

3、种植大户,种植基地,种植公司

3、经过洽谈,有合作意向

 

对方承担

D

1、    散户

2、多次来电,要求迫切

 

对方承担

四、内部报批程序

1、销售人员跟申请人沟通,确定申请送试产品、数量、试验方案;

2、确定为合格申请人及其类别;

3、填写《送试样品审批表》(附件2),报销售主管批准;

4、报销售副总批准;

5、送试样品发放。

五、送试管理

1、最少送量原则

  销售人员在与申请人洽谈时,在保证试验效果的情况下应尽量减少送试样品的发放量。

2、保证效果原则

  销售人员应了解申请人实际情况,指导申请人制定试验方案,尽量做到做一次试验,带动一片效仿户,开拓一片市场。

3、售后服务

  送试样品发出后,销售人员应及时告知申请人,定期回访以了解收货情况、试验情况、试验效果及解决试验过程中可能出现的问题。

4、报批管理

  合格申请人的确定和报批要严格按照程序进行,以达到最少投入最大的效益。

六、其他

本条例(含附件)二零一二年试行。


附件:

送试资格申请表.doc

 


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