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                  区域独家经销商管理条例

    w88优德娱乐城(以下简称公司)是依托中国农科院、中国农业大学、中国科学院等专业院校专家的先进技术进行生物肥料、生物饲料和生物农药等农业微生物产品及技术的开发、生产、推广的高技术企业。由于公司发展需要,现面向全国诚招区域经销商,希翼与各位有志于我国有机农业产业发展的有识之士携手共进,互利双赢,共同为我国农业发展、农民增收创造一个和谐的环境。为了优化销售网络,强化销售管理,明确权利范围特制定本条例。

一、区域独家经销商需要具备的条件

1、具备在国家工商部门合法注册登记,并已领取有效工商营业执照的企业或个体户;

2、有一定的流动资金和有良好的管理、营销能力;

3、在当地有完善的农资销售网络和农技服务网络;

4、为人诚实,守信,在当地有良好的口碑;

5、无不良经营记录。

二、区域独家经销商资格认定流程:

1、申请人递交书面申请书(见附件1,可从公司网站www.bjzhengnong.com下载或来电索取),并提交相关证明材料(证明材料包括但不限于营业执照、法人代表身份证复印件,由代理人出面的需提交法人授权委托书原件和代理人身份证复印件);

2、公司销售部进行初审;

3、初审通过,邀请申请人面谈;

4、面谈确定经销商资格类型;

5、报总经理或主管副总批准;

6、公司与申请人签订《正农系列产品独家经销合同》(见附件2.1);

7、双方执行合同事项。

三、区域独家经销商需遵循的制度

1、要遵循公平、平等的市场秩序,不得进行恶性竞争

  凡公司经销商需严格遵守公平、平等的市场秩序,不能因为任何原因进行低价销售、恶意诋毁、破坏等恶性竞争。如发现类似情况,公司将视情节处以提高经销价格、缩小经销范围、缩减经销产品数量或撤销经销资格的处罚;有诬告者,一经查处,将给予撤其经销资格的处罚。

2、不得在经销区域范围之外进行产品销售;

  区域独家经销商只能在合同限定区域内进行产品的宣传和销售,不得跨区域进行宣传及销售。如有举报或公司市场巡视员发现出现类似现象,一经查实,公司将视情节处以提高经销价格、缩小经销范围、缩减经销产品数量或撤销经销资格的处罚。

3、区域独家经销商之间不得串货销售;

  各区域独家经销商所销售产品均有公司进行统一编号,如出现串货销售的,视情节轻重处以提高经销价格、缩小经销范围、缩减经销产品数量或撤销经销资格的处罚。

4、不得做虚假广告或进行虚假宣传。

  在宣传过程中,经销商要注意用词,用语,不得蓄意吹嘘产品效果和功能。如出现此类现象的,公司将给予撤销其经销资格的处罚。

四、区域独家经销商管理制度:

1、区域经销制度

  为了减少销售环节,降低销售成本,增加经销商销售利润,公司实行区县级独家经销制度,即每个产品在每个区县只设置一家经销商,但不表示一家经销商不可以同时经销公司的几个产品,但所经销产品需在合同中明确标注。

2、合同制度

为了明确公司及经销商权益,在经销商与公司达成合作意向后,签订经销合同,经销合同有效期一般为1年。达到年度考核一定标准的,可续签合同。

3、价格及保价制度

  公司统一制定销售价格,包括经销价和建议零售价。公司以经销价向经销商批量提供货物,经销商可以根据当地实际情况按建议零售价上下浮动不得超过20%进行销售。

  如由于当地竞品过多,导致某一产品零售价大幅下降,经经销商申请,公司调查属实并报总经理批准后,公司对于经销商库存货物进行一定补偿,并制定新的经销价,于该经销商下次进货时执行。

4、大客户保护制度

    确立独家经销区域后,如遇当地大客户采购或者政府采购事宜,由该经销商申请,公司核实后,公司派专人配合经销商进行洽谈及参与招投标事宜。在合作完成后,该经销商可以提取该项目成交额15%作为利润。且该项目价格不遵照经销价格,但可以计入经销商年任务量中。

5、订货制度

  经销商需要订货,小批量可随时订货,公司在收到货款3日内发货;大批量经销商需提前10天以上进行通知并汇入货款。货款实行全款制,即经销商需要根据订货量汇入全部货款,如未能按要求汇款,产生不良后果,公司不予负责。

6、发货制度

  公司一般在收到货款3日内发货,货物运输方式一般为物流汽运,根据经销商要求可采用铁路运输、海运、空运以及邮政运输。运费承担根据合同约定确定承担方。

7、验货制度

  经销商在收到货物时,应在运送人员在场时,按照产品执行标准对产品的质量、包装的完损、数量、批次等进行验收。如出现问题应及时与公司联系,办理补货、换货或退货手续。

8、补货、换货、退货制度

  经销商验收时,如发现货物数量不足,应在验收回执单上标明不足数额,经由运送人员签字后上报公司,公司查验属实后进行补足。

  经销商验货时,如发现货物包装破损、货物质量有问题影响销售和使用,可出具相关证明后,上报公司,公司查验属实后进行换货,并承担换货产生的相关费用;由于经销商库存产品即将到保质期,需在保质期前一个月上报公司,申请换货,换货按进货价80%折算,产生费用由经销商承担。

  经销商换货后,发现产品仍未达到产品执行标准,可出具相关证明,公司查验属实,给予退货,并承担退货产生的相关费用。

  由于经销商经营不善导致退货的情况,货物必须在保质期前一个月退回,退货价按进货价的60%返还经销商,退货所产生的运输费由经销商承担,装卸费等由双方各自承担。

9、新品试用制度

  经销商可优先试用公司所开发新产品,也有义务配合公司进行新产品的试用试验和示范推广。新产品在试用过程中所产生的原料成本、包装成本、运输费用等费用由公司承担,经销商配合进行试用种植户、试验田、试用作物的安排及配套技术服务。

10、售后服务制度

  公司设立售后服务热线一部010-57019576  15313119576为经销商提供技术咨询和产品知识解答事宜;公司销售人员进行定期回访,解决经销商在产品销售过程中的问题;公司成立专门的售后服务团队,可根据经销商要求进行实地指导产品的使用和技术问题的解答。公司承担所委派技术人员的差旅费,住宿餐饮费,在技术服务过程中所产生的场地、设备租赁、培训人员餐饮等费用由经销商自行承担。

11、技术培训制度

  经销合同签订后,公司对经销商进行相应的培训,培训内容包括:产品特性、产品使用方法、使用量、配套技术、产品使用过程中可能出现的相关问题及解决方案、产品推广方案、客户心理分析等。

12、信息反馈制度

  经销商需及时反馈产品的销售情况、库存量、竞品的相关信息、产品施用过程中出现的问题等信息,以便公司进行相应的调整和解决。

13、总结制度

(1)季度总结:经销商需每季度结束5日内将该季度销售情况以书面形式报至公司销售部。主要反映市场开拓及经营中的各项问题。

(2)年度总结:各经销商以年为单位进行销售总结,并做下年度销售计划。其结果作为年终考核经销商资格使用。

14、考核制度

(1)考核内容:包括任务完成量、是否遵循本制度、信息反馈情况、市场开发宣传力度、售后服务等,具体内容见附件4。

(2)考核周期:一年。

(3)考核结果:根据各项考核内容最终确定“差、一般、良好、优秀、特优”五个等级,并依据制度进行奖惩。

(4)考核结果由该区域负责人予以通知。

15、奖惩制度

(1)奖励制度:对于考核结果为特优的奖励现金3000元,授予“优秀经销商”称号,并颁发“优秀经销商”铜牌;对于考核结果为优秀的奖励现金1500元,授予“优秀经销商”称号,并颁发“优秀经销商”铜牌。

(2)惩罚制度:对于考核结果为差的撤销其经销商资格,对于考核为一般的继续合作一年,如第二年仍达不到良好,撤销其经销商资格。

  (3)奖金及“优秀经销商”铜牌在公司举行的经销商年会上发放和颁发。

16、经销商年会制度

  公司每年考核结束后,于次年元月下旬(具体时间由区域负责人通知)举行经销商年会,对该年度经销商进行奖励,包括发放奖金和颁发“优秀经销商”铜牌。公司所有经销商均可参加。

17、保密制度

(1)除法律规定必须公开以外,公司不得向第三者展示经销商递交的营业报告和其它有关资料及有损于经销商利益的情报。经销商不得向第三者泄露公司按合同规定提供给经销商的经营管理秘密,经营项目涉及的技术秘密和有损公司形象的情报,经销商有责任保证其职员不向第三者泄露秘密;

(2)以上双方保密义务在合同期满后继续有效。

五、其他

1、本条例为区域独家经销合同的一部分,与合同具有同等效力;

2、本条例(含附件)自二零一〇年试行,以后公司有权根据市场情况并在征求经销商意见的基础上进行调整。



附件:

经销商资格申请表.doc

正农产品经销合同.doc

 


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